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本校統支統購規定暨總務處訪商分工
公告單位 :事務組
公告人電話 :510
公告日期 :2023/12/26 ~ 2025/06/26

一、依據本校工程、財物、勞務採購驗收辦法(民國 112 年 7 月 18 日董事會通過)辦理。
二、各單位應依第 5 條請購作業辦理請(採)購事宜。
三、本校統支統購暨建帳保管規定,自113年1月1日起實施,各單位採購審核流程如下:
(一)請購單位於每月20日前提出次月請購物品之申購事由、物品名稱、規格、型號、數量。
(二)總務處於每月25日及次月10日前,完成全校請購單位物品統計、訪價,通知請購單位實施動支。
(三)請購單位請購(款)動支流程:
1.採購訪價:總務處事務組採購承辦人、事務組組長、總務長。
2.預算審核:會計審核承辦人、會計室主任預算審核,未會簽總務處採購案件者,逕行退件請購人重新請購。
3.審核決行:新臺幣5,000元以下一級主管、5,000以上未達5萬元主任秘書、5萬以上未達十萬副校長、10萬以上校長核定。
4.決行副知:請購案件決行後,請購單位承辦人將PDF檔案副知總務處採購承辦人執行採購。
四、臨時採購請電洽本處承辦人員協助。
五、各單位每月請購案件執行成效列入本校行政會議提報事項。

六、總務處統支統購估價分工如次:
(一)水電:盧廷福(分機503)、張峻嘉
(二)泥作、五金:盧廷福(分機503)、林學懿
(三)公共環境衛生、安全類:盧廷福 (分機503)
(四)文具:劉鎰碩(分機510)、鍾億潔(分機522)
(五)醫療衛生類:張白武(分機502)、林美伶(分機540)
(六)庶務類(文具、紙張、交通租賃):劉鎰碩(分機510)、饒安屏(分機353)
(七)餐點:吳東霖(分機502)
事務組長:劉鎰碩(分機510)

每月請購統計單 https://forms.gle/SXGvcin16JGJqmdM8
附件 :
113年1月請購單 (下載)
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